Format Undangan Rapat Gereja Lewat WhatsApp
Format Undangan Rapat Gereja Lewat WhatsApp - Sebagian besar orang merasa canggung menulis undangan di WA karena takut dianggap tidak sopan. Hal ini cukup wajar, terlebih jika tujuan undangan tidak seakrab sahabat.
Padahal, menulis undangan di surat atau WhatsApp hanya medianya saja yang berbeda. Dan adalah hal normal saat ini untuk menulis surat undangan via WhatsApp.
Namun meskipun lewat media sosial, undangan di WA tetap harus memperhatikan kaidah penulisan undangan tanpa mengurangi rasa hormat.
Baik itu undangan pernikahan, rapat, acara syukuran dan lainnya, format undangan via WhatsApp sangat menentukan baik tidaknya undangan. Selain itu, penting juga memperhatikan kata-kata undangan lewat WA tanpa mengurangi rasa hormat.
Beberapa undangan juga disampaikan lewat WA saat tidak sempat mengantarkan surat undangan secara langsung.
Format Undangan Rapat Gereja Lewat WhatsApp
Bukan hanya surat resmi yang memiliki format penulisan. Tapi juga undangan via WhatsApp.
Namun berbeda dengan format surat resmi melalui surat, undangan lewat media sosial memiliki format lengkap tapi simple.
Langkah pertama dalam membuat undangan lewat WA adalah diawali dengan:
- Salam pembuka
- Perihal undangan
- Alamat dan jadwal kegiatan
- Harapan agar tujuan undangan hadir
- Pengirim
Tentu format undangan lewat WhatsApp disesuaikan dengan jenis acara yang akan diadakan. Namun format di atas pada dasarnya yang umum digunakan oleh setiap penulis surat undangan di WA.
Setelah memahami format undangan, kita juga harus memahami sedikit etika menulis surat di media sosial. Seperti:
Menggunakan bahasa yang baik dan bisa dipahami oleh semua orang, khususnya dalam WA Grup. Hindari menggunakan bahasa daerah jika di dalamnya ada beberapa yang tidak mengerti.
Kirim surat undangan pada waktu yang tepat, tidak larut malam, tidak di jam kerja, dan juga hindari mengirim undangan yang 'deadline'.
Lihat juga kata-kata undangan pernikahan Kristen
Contoh Format Undangan Rapat Via WA
Berikut ini beberapa contoh format surat undangan rapat gereja via WhatsApp dan grup WA.
PPGT JEMAAT SILO RANTE LARAAlamat : Gedung Gereja Jemaat Silo Rante Lara, Desa Mukti TamaMukti Tama, 28 Agustus 2022Kepada : Anggota PPGTPerihal : Undangan Rapat AnggotaLampiran : -Dengan hormat, bersama dengan surat ini kami mengundang teman-teman anggota PPGT Jemaat Silo Rante Lara untuk menghadiri rapat anggota yang akan dilaksanakan pada:Hari/Tanggal : Sabtu, 3 September 2022Waktu : 18.00 WITATempat : Jemaat Silo Rante LaraAgenda : Persiapan BazarDemikian surat undangan ini kami buat, atas kehadiran dan partisipasinya diucapkan banyak terima kasih.Hormat kami,Ketua PPGT Jemaat Silo Rante LaraTTDYulpa Padandi
Dengan format dan contoh undangan di atas, kita jadi lebih mudah membuat undangan lewat WA.
Pada dasarnya, format undangan di WA harus sopan sama seperti undangan lewat surat. Kata-kata yang digunakan juga harus sopan tanpa mengurangi rasa hormat seperti chatting dengan sahabat lama yang telah akrab.
Kecuali untuk undangan makan, ya sudah pasti kata-katanya bisa lebih simple karena undangan makan via WA hanya untuk sesama teman dekat. Namun untuk undangan rapat gereja, PPGT atau PWGT, bisa menggunakan format di atas. Bisa juga dengan mengetik surat undangan rapat terlebih dahulu kemudian melakukan scan agar lebih formal.
Lihat juga contoh undangan Kristen Protestan lewat WA
Demikianlah format undangan rapat gereja lewat WhatsApp tanpa mengurangi rasa hormat. Semoga bermanfaat!
Iman adalah dasar dari segala sesuatu yang kita harapkan dan bukti dari segala sesuatu yang tidak kita lihat.
Ibrani 11:1
