Skip to main content

Format Undangan Rapat Gereja Lewat WhatsApp

Format Undangan Rapat Gereja Lewat WhatsApp - Sebagian besar orang merasa canggung menulis undangan di WA karena takut dianggap tidak sopan. Hal ini cukup wajar, terlebih jika tujuan undangan tidak seakrab sahabat.

Format Undangan Rapat Gereja Lewat WhatsApp

Padahal, menulis undangan di surat atau WhatsApp hanya medianya saja yang berbeda. Dan adalah hal normal saat ini untuk menulis surat undangan via WhatsApp.

Namun meskipun lewat media sosial, undangan di WA tetap harus memperhatikan kaidah penulisan undangan tanpa mengurangi rasa hormat. 

Baik itu undangan pernikahan, rapat,  acara syukuran dan lainnya, format undangan via WhatsApp sangat menentukan baik tidaknya undangan. Selain itu, penting juga memperhatikan kata-kata undangan lewat WA tanpa mengurangi rasa hormat.

Beberapa undangan juga disampaikan lewat WA saat tidak sempat mengantarkan surat undangan secara langsung.

Format Undangan Rapat Gereja Lewat WhatsApp


Bukan hanya surat resmi yang memiliki format penulisan. Tapi juga undangan via WhatsApp.

Namun berbeda dengan format surat resmi melalui surat, undangan lewat media sosial memiliki format lengkap tapi simple.

Langkah pertama dalam membuat undangan lewat WA adalah diawali dengan:
  • Salam pembuka
  • Perihal undangan
  • Alamat dan jadwal kegiatan
  • Harapan agar tujuan undangan hadir
  • Pengirim
Tentu format undangan lewat WhatsApp disesuaikan dengan jenis acara yang akan diadakan. Namun format di atas pada dasarnya yang umum digunakan oleh setiap penulis surat undangan di WA.

Setelah memahami format undangan, kita juga harus memahami sedikit etika menulis surat di media sosial. Seperti:

Menggunakan bahasa yang baik dan bisa dipahami oleh semua orang, khususnya dalam WA Grup. Hindari menggunakan bahasa daerah jika di dalamnya ada beberapa yang tidak mengerti.
Kirim surat undangan pada waktu yang tepat, tidak larut malam, tidak di jam kerja, dan juga hindari mengirim undangan yang 'deadline'.


Contoh Format Undangan Rapat Via WA 


Berikut ini beberapa contoh format surat undangan rapat gereja via WhatsApp dan grup WA.

PPGT JEMAAT SILO RANTE LARA
Alamat : Gedung Gereja Jemaat Silo Rante Lara, Desa Mukti Tama

Mukti Tama, 28 Agustus 2022

Kepada : Anggota PPGT
Perihal : Undangan Rapat Anggota
Lampiran : -

Dengan hormat, bersama dengan surat ini kami mengundang teman-teman anggota PPGT Jemaat Silo Rante Lara untuk menghadiri rapat anggota yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu, 3 September 2022
Waktu : 18.00 WITA
Tempat : Jemaat Silo Rante Lara
Agenda : Persiapan Bazar

Demikian surat undangan ini kami buat, atas kehadiran dan partisipasinya diucapkan banyak terima kasih.

Hormat kami, 
Ketua PPGT Jemaat Silo Rante Lara


TTD
Yulpa Padandi

Dengan format dan contoh undangan di atas, kita jadi lebih mudah membuat undangan lewat WA.

Pada dasarnya, format undangan di WA harus sopan sama seperti undangan lewat surat. Kata-kata yang digunakan juga harus sopan tanpa mengurangi rasa hormat seperti chatting dengan sahabat lama yang telah akrab. 

Kecuali untuk undangan makan, ya sudah pasti kata-katanya bisa lebih simple karena undangan makan via WA hanya untuk sesama teman dekat. Namun untuk undangan rapat gereja, PPGT atau PWGT, bisa menggunakan format di atas. Bisa juga dengan mengetik surat undangan rapat terlebih dahulu kemudian melakukan scan agar lebih formal.


Demikianlah format undangan rapat gereja lewat WhatsApp tanpa mengurangi rasa hormat. Semoga bermanfaat!

Saksi Iman
Saksi Iman
Tempat untuk berbagi cerita betapa baik dan hebat Tuhan di dalam kehidupanku..

Tentang
Saksi Iman merupakan tempat untuk berbagi inspirasi dan motivasi Kristen.

Hubungi Kami
WhatsApp 085396717324
Email Lara4store@gmail.com

Alamat
Baebunta Selatan, Luwu Utara, Sulawesi Selatan, Indonesia - 92965
close